Баланс, net billing, мікробаланси та прозора бухгалтерія

Наше ПЗ — це не лише «нарахування та квитанції». Це комплекс енергоменеджменту, який спочатку рахує ресурс (кВт·год, м³), а вже потім — гроші. Ви бачите: скільки зайшло на загальний ввід, скільки спожили абоненти, де втрачаються кВт·год на ТП/лініях, як правильно застосувати коефіцієнт на втрати та обслуговування, і як це відобразити у звітах та бухгалтерії.

Юридично коректне застосування

Колективний побутовий споживач

Для кооперативів, ОСББ, садових товариств і котеджних містечок електроенергія закуповується юридичною неприбутковою особою за загальним лічильником за тарифами для населення і розподіляється між членами. Це не є продажем електроенергії. У статуті та внутрішніх положеннях дозволено застосовувати коефіцієнт (наприклад +10–20%) для компенсації технічних втрат, обслуговування мереж та офіційно виставлених втрат від постачальника.

Правильні формулювання у документах і квитанціях: «частка витрат на електроенергію з урахуванням коефіцієнта на втрати та обслуговування», а не «ціна продажу».

Ліцензовані постачальники

Компанії, що мають ліцензію постачальника та продають електроенергію промисловості/комерції, використовують програму для комерційного обліку: тарифні сітки для сегментів, контроль небалансу та втрат у мережах, фінансова аналітика, звітність для регулятора, інтеграції з бухгалтерією.

Net billing для СЕС у мережі 0,4 кВ

Коли СЕС виробляє надлишок і він відпускається в мережу 0,4 кВ, спрацьовує net billing: надходження від експорту кВт·год зараховуються на баланс юридичної особи та можуть зменшувати витрати на закупівлю. Програма веде детальний облік імпорту/експорту, показує виробіток СЕС, власне споживання громади, обсяг, переданий у мережу, та розраховує фінансовий ефект у звітах. З точки зору колективного побутового споживача в статутних документах якого зазначено можливість сплати внесків членом за отримані послуги в грошовій формі та в тому числі за рахунок експорту не є підставою для оподаткування цього внеску за загальними правилами (18% ПДФО та 1,5% військового збору, що разом становить 19,5% від отриманого доходу), так як сплата внеску не є доходом, але, водночас, виплата будь яких грошей фізичній особі буде вважатися доходом який підлягає оподаткуванню. Тому Net billing для СЕС для колективного побутового споживача актуальний в межах оплати послуг (внесків) які надає відповідно до статуту юридична особа, але не вище.

Що вміє система

Абоненти та довідники

  • Особові рахунки абонентів, прив’язка до нерухомості, контакти.
  • Картки лічильників: паспортні дані, повірки, історія замін.
  • Імпорт показів (ручний, CSV/Excel, інтеграція з АСКОЕ), валідація та підсвічування аномалій.

Електроенергія: баланс і мікробаланси

  • Баланс «ввід ↔ сума абонентських показів», небаланс, heat-map втрат.
  • Мікробаланси по ТП, лініях, ділянках, СЕС; локалізація втрат і крадіжок.
  • Тарифні сітки: закупівля, розподіл (коефіцієнт), продаж (для ліцензіатів).
  • Звіти: споживання/втрати, відключення, покази на дату, динаміка.

Фінанси та звітність

  • Каси та рахунки, імпорт банківських виписок, розрахунок послуг.
  • Закриття періодів, розподіл залишків на рахунках абонентів.
  • Боржники, передоплати, баланси послуг, транзакції по касах.

Особистий кабінет

  • Самостійне внесення показів, перегляд квитанцій, онлайн-оплата.
  • Повідомлення, довідки, історія взаєморозрахунків.

Адмін-розділи (скорочено)

  • Контент: Новини, Текстові сторінки, Проєкти, Попередження.
  • Абоненти: Робочі списки, Нерухомість, Контакти, Матриця «абонент↔послуга».
  • Електро: Лічильники, Відомості зняття, Завантаження показів, Тарифи, Звіти.
  • Фінанси: Каси, Імпорт виписок, Розрахунок послуг, Закриття періодів, Розподіл залишків, Звіти, Передоплата, Статті витрат, Типи кас.

Кейс: баланс і втрати у котеджному містечку

Вхідні дані: Загальний ввід по ТП — 100 000 кВт·год; сума абонентських лічильників — 82 000 кВт·год. Загальні втрати на ТП — 18%.

Мікробаланс по лініях

Лінія Облік лічильників, кВт·год Баланс, кВт·год Втрати, % Примітка
Лінія 1 20 000 19 600 2% У межах норми
Лінія 2 18 000 17 100 5% Підвищені втрати
Лінія 3 15 000 14 850 1% У межах норми
Лінія 4 16 000 12 000 25% Ймовірна крадіжка / несанкціоноване підключення
Лінія 5 13 000 12 870 1% У межах норми
Разом 82 000 76 420 Втрати по ТП: 18%

Програма автоматично маркує лінію з аномалією (25% втрат), формує звіт-підставу для перевірки, фіксує журнал дій та готує довідку для правління/зборів.

Фінансовий приклад (кооператив, коефіцієнт на втрати)

Припустимо, закупівельний тариф — 4,20 грн/кВт·год, затверджений коефіцієнт на втрати та обслуговування — +15%.

Показник Обсяг Ціна, грн Сума, грн Примітка
Закупівля енергії по ТП 100 000 кВт·год 4,20 420 000 Рахунок від постачальника
Розподіл абонентам (з коеф.) 82 000 кВт·год 4,83 396 060 4,20 × 1,15 = 4,83 грн/кВт·год
Нетто-втрати та сервіс 18 000 кВт·год Компенсуються коефіцієнтом (не продаж)
Підсумок Прозорий розподіл реальних витрат

Примітка: для ліцензійних постачальників використовується тариф продажу згідно з договором; для кооперативів — частка витрат з урахуванням коефіцієнта, що не є ціною продажу.

Вартість ліцензії та знижки

Базова формула: 10 грн/абонент/місяць (50 грн за кожні 5 абонентів). Мінімум: 250 грн/міс (до 29 абонентів). У вартість включені домен та хостинг (для типових проєктів).

Діапазон абонентів Місячна вартість Коментар
0–29 250 грн Мінімальний платіж
30–34 300 грн Крок +50 грн за 5 абонентів
35–39 350–400 грн За формулою — 350–390; можливий фіксований крок 400
100 1 000 грн 100 × 10 грн
250 2 500 грн 250 × 10 грн
  • 1-й рік: –50% (період адаптації, заповнення бази).
  • 2-й рік: –20% при передплаті за 12 місяців.

Економічний ефект (ROI)

Зменшення втрат на 1–2% у середньому містечку часто перекриває вартість річної ліцензії. Додайте прозорість для мешканців, зниження конфліктів і боргового навантаження, інтеграцію з net billing — і отримаєте швидку окупність та стабільність бюджету.

Як почати

  1. Обрати пакунок за кількістю абонентів.
  2. Надіслати заявку — ми готуємо середовище (разом із доменом і хостингом) та доступи.
  3. Імпортувати абонентів, лічильники, тарифи; провести первинний баланс.
  4. Увімкнути модулі: нет білінг СЕС, мікробаланси, звітність, кабінет мешканця.

Перегляньте суміжні рішення: АСКОЕ для приватного сектору, Лічильники та концентратори, Бот моніторингу напруги, Франшиза котеджного містечка.

Контакти та режим взаємодії

Телефон (закритий): +380509480558 — зв’язок лише через форму (Email, TelegramBot) у розділі Контакти. Виклики приймаються тільки від зареєстрованих клієнтів (білий список). Інші виклики без відповіді.

Фізичний візит: лише за персональним запрошенням. Локація офісу надсилається індивідуально у запрошенні.