Блог

Класична проблема «недосформованих» кооперативів

Типові «слабкі місця», які множать борги та конфлікти:

• Немає формального боргу без виставленого рахунку: коли рахунків немає, платять «як зручно», а не «коли треба».
• Облік «на довірі»: хтось записав покази, хтось — ні; дані губляться, виникають спірні ситуації.
• Немає централізованих даних: неможливо адекватно порахувати втрати (технічні/незаконні підключення) і баланс по лініях.
• Брак бюджету на обовʼязкові витрати: звітність, банк, зв’язок, бухоблік і податки мають покриватися внесками, але системного збору немає.
• «Хронічні» борги: без інструментів нагадувань/обмеження/відключення дисципліна падає.

Наслідок — касові розриви, ризики відключення ТП і погіршення якості послуг для всіх.

Три опори керованої системи

1. Точний облік (АСКОЕ). Концентратор на ТП + сумісні електронні лічильники по 0,4 кВ. Покази збираються автоматично, доступний енергобаланс і втрати по вулицях/лініях.
2. Прозорий білінг і документообіг. Формули нарахувань (внески, день/ніч, компенсація втрат), рахунки, відправлення (Email/SMS/Viber), реєстри оплат, формування формального боргу при простроченні.
3. Політика управління й контроль. Регламентні збори, затверджені тарифи, щомісячні звіти; за потреби — лічильники з реле для обмеження потужності/дистанційного відключення боржників.

Що таке АСКОЕ і чому без неї — вилами по воді

АСКОЕ — апаратно-програмний комплекс для автоматизованого збору показів і побудови енергобалансу.

ПЗ для кооперативів: білінг, комунікації, контроль

Наше програмне забезпечення перетворює «хаос довіри» на керований цифровий процес.

• Формули нарахувань: членський внесок = (постійні витрати / к-сть членів) + 10% резерву; компенсація втрат — за алгоритмом, затвердженим зборами.
• Імпорт із АСКОЕ: один файл — автоматична розкладка по абонентах і зонах «день/ніч».
• Рахунки та квитанції: генерація та відправлення в 1 клік (Email/SMS/Viber/кабінет).
• Облік оплат: інтеграції з банком/еквайрингом або ручне внесення; реєстри, звірка.
• Робота з боржниками: нагадування, статуси, пеня (за рішенням зборів), пакети на обмеження/відключення.
• Звіти: енергобаланс, втрати, дебіторка/кредиторка, касові плани.
• Юридична коректність: документи на підставі Статуту й регламентів (Повідомлення, Рішення, Акти).

Дорога впровадження: 4–6 кроків

1. Аудит поточної ситуації: лічильники, ТП, облік, дисципліна оплат, документи.
2. Фінмодель і тарифи: кошторис постійних витрат, формула внеску, алгоритм компенсації втрат, політика «день/ніч».
3. Пілот АСКОЕ на 1–2 лініях: контрольні лічильники, перший енергобаланс.
4. Запуск білінгу: імпорт членів, адрес, лічильників; перші рахунки й канали комунікації.
5. Масштабування АСКОЕ: єдина модель лічильників, підключення ліній/вулиць, моніторинг втрат.
6. Антиборгова політика: регламенти попереджень, обмежень і, за рішенням зборів, відключень.

Скільки це коштує і як окупається

Бюджет залежить від кількості членів, протяжності мереж, типу лічильників і каналу зв’язку. Зазвичай включає:

• Обладнання АСКОЕ: концентратор + лічильники (з реле або без) + монтаж;
• ПЗ: ліцензія/підписка, впровадження, навчання;
• Сервіс: підтримка, оновлення, резервне копіювання.

Окупність приходить через зменшення втрат, кращу дисципліну оплат і точність нарахувань. Для більшості кооперативів економічний ефект перекриває вартість володіння протягом 1–2 сезонів.

Юридика й довіра: прозорість як культура

• Формальний рахунок = формальний борг: система виставляє рахунок кожному члену — це не «попросили», це вимога до оплати.
• Публічні звіти (без ПД або в кабінеті): щомісяця реєстри нарахувань, оплат, втрат і стану боргів.
• Рішення зборів: формули, тарифи, штрафи, «день/ніч», регламенти обмеження/відключення — затверджуються і зберігаються.
• Захист даних: ролі, доступи, резерви, шифрування каналів.

Для кого це підходить

• Садові товариства, дачні кооперативи, котеджні квартали з власною/орендованою ТП;
• Об’єднання з нерегулярною присутністю мешканців;
• Спільноти, які хочуть тариф «день/ніч» і контроль втрат;
• Правління, що переходять від «папірців» до системного управління.

Часті запитання